何か特別な資格がなければ秘書にはなれない！というわけではありません。

つまり、秘書としてのスキル（能力）が備わってさえいれば、資格の有無に関係なく秘書として働けるということです。

にもかかわらず、公益財団法人・実務技能検定協会が主催する秘書検定が、毎年、多くの方が受験する人気資格となっているのは、秘書に求められるスキルが、どの程度身に付いているのかということを客観的に証明してくれる試験として見られているからです。

大学生 38.1% 全体の約8割！ 高校生 22.5% 専修・各種学校生 11.6% 短大生 6.1% 会社員等 14.8% 約2割 秘書 1.5% その他 5.4% 【参考：（公財）実務技能検定協会HP】

そのため、秘書検定は、社会人よりも、実務経験のない学生受験者の方が圧倒的に多く（約8割）、就職活動に向けて取得を目指す方も少なくありません。

※ 近年は、ビジネスに欠かせないマナー知識が習得できるとして、秘書検定を受験する一般社会人も増えているようです。

そこで、秘書検定とは、いったいはどのような試験なのか、これまでの試験データ（受験者、合格者、合格率など）を基に少し客観的に分析してみたいと思います。

秘書検定は、受験者の能力に応じて4ランク（1級｜準1級｜2級｜3級）に分かれますが、全体の約8割は、2級・3級試験の受験者です。

＼ 1級 準1級 2級 3級 合計 志願者 1,396名 6,671名 33,065名 15,838名 56,970名 受験者 1,179名 6,035名 30,727名 14,713名 52,654名

そこで、まずは受験者数が多い2～3級の試験結果から分析してみることにしましょう。

下記に示した資料は、ここ数年間の秘書検定2級・3級試験の受験者数と合格率の推移状況です。

＼		2級				3級
		受験者	合格者	合格率		受験者	合格者	合格率
H22	(第91回)	43,771	20,308	46.4%	(±0.0)	25,397	15,275	60.1%	(-5.1)
	(第92回)	38,116	17,279	45.3%	(-1.1)	17,856	10,339	57.9%	(-2.2)
	(第93回)	23,475	12,952	55.2%	(+9.9)	13,840	8,391	60.6%	(+2.7)
H23	(第94回)	34,982	16,799	48.0%	(-7.2)	22,941	14,060	61.3%	(+0.7)
	(第95回)	32,479	17,560	54.1%	(+6.1)	17,048	10,424	61.1%	(-0.2)
	(第96回)	22,248	16,326	73.4%	(+19.3)	14,087	11,303	80.2%	(+19.1)
H24	(第97回)	34,610	20,361	58.8%	(-14.6)	22,279	16,976	76.2%	(-4.0)
	(第98回)	31,825	16,089	50.6%	(-8.2)	15,192	11,726	77.2%	(+1.0)
H25	(第99回)	22,943	13,050	56.9%	(+6.3)	13,645	9,448	69.2%	(-8.0)
	(第100回)	35,877	21,899	61.0%	(+4.1)	21,089	13,891	65.9%	(-3.3)
	(第101回)	31,567	17,237	54.6%	(-6.4)	14,758	11,579	78.5%	(+12.6)
H26	(第102回)	22,405	14,115	63.0%	（+8.4）	13,939	9,353	67.1%	（-11.4）
	(第103回)	35,379	20,025	56.6%	（-6.4）	19,672	13,397	68.1%	（+1.0）
	(第104回)	29,327	15,463	52.7%	（-3.9）	14,559	9,557	65.6%	（-2.5）
H27	(第105回)	22,569	14,562	64.5%	（+11.8）	12,593	8,634	68.6%	（+3.0）
	(第106回)	31,305	21,106	67.4%	（+2.9）	17,501	12,218	69.8%	（+1.2）
	(第107回)	29,187	17,054	58.4%	（-9.0）	14,202	10,159	71.5%	（+1.7）
H28	(第108回)	24,278	14,670	60.4%	（+2.0）	12,841	7,911	61.6%	（-9.9）
	(第109回)	32,812	20,197	61.6%	（+1.2）	18,101	12,509	69.1%	（+7.5）
	(第110回)	30,727	16,498	53.7%	（-7.9）	14,713	8,968	61.0%	（-8.1）

さらに、上記データの試験結果を基に、より見やすいよう折れ線グラフにまとめた資料がこちらになります。
履歴書に記載しても恥ずかしくない秘書検定のレベルは〝2級〟以上と見られていますが、その認識が少なからず影響しているのか、受験者数という点からみると、3級より2級試験の方が人気があるようです。

一方、合格率に関しては、秘書検定3級の方が高い水準で推移していますが、これは初歩的なレベルの問題が頻出しているために、合格しやすい状況にあるということでしょう。

しかし、いずれにせよ、秘書検定2～3級試験の合格率は、ともに非常に高い数値を示していることが見てとれます。





次に秘書検定1級・準1級試験の試験結果を分析してみます。

＼		1級				準1級
		受験者	合格者	合格率		受験者	合格者	合格率
H22	(第91回)	1,497	481	32.1%	(+3.3)	8,492	2,477	29.2%	(-2.9)
	(第92回)	1,493	333	22.3%	(-9.8)	7,755	2,210	28.5%	(-0.7)
H23	(第95回)	1,517	528	34.8%	(+12.5)	6,392	1,992	31.2%	(+2.7)
H24	(第97回)	1,325	542	40.9%	(+6.1)	6,797	2,256	33.2%	(+2.0)
	(第98回)	1,235	468	37.9%	(-3.0)	6,102	2,147	35.2%	(+2.0)
H25	(第100回)	1,267	503	39.7%	(+1.8)	6,798	2,234	32.9%	(-2.3)
	(第101回)	1,166	467	40.1%	(+0.4)	6,301	1,753	27.8%	(-5.1)
H26	(第103回)	1,126	309	27.4%	（-12.7）	6,855	2,235	32.6%	（+4.8）
	(第104回)	1,058	322	30.4%	（+3.0）	5,990	1,932	32.3%	（-0.3）
H27	(第106回)	1,064	365	34.3%	（+3.9）	5,963	2,029	34.0%	（+1.7）
	(第107回)	1,154	404	35.0%	（+0.7）	6,028	2,144	35.6%	（+1.6）
H28	(第109回)	1,099	365	33.2%	（-1.8）	5,896	2,010	34.1%	（-1.5）

上記に示したデータを基に、試験結果の推移状況をより見やすいよう折れ線グラフにまとめた資料がこちらです。
秘書検定1級・準1級は、下位級に比べると、受験者数が大幅に減少しており、合格率の方も大きく落ち込んでいることが見てとれます。

この種の検定試験は、ランクを上げると問題の難易度も高くなる傾向が見られますが、その点については、秘書検定も同じような特徴が見られるようです。

先に示したデータからも分かるように、秘書検定2級・3級試験の合格率は、ともに高い数値（50%前後、あるいはそれ以上！）を示しています。

しかし、ここで注目したいことは、実施回によって試験合格率の変動が激しい（最近の秘書検定3級の合格率に関しては、微動で落ち着きを見せています）という点です。

このような特徴を見せる背景のひとつは、秘書検定が規定の合格基準さえ満たしていれば、原則、合格する〝絶対評価〟試験であることが少なからず影響していると考えられます。

つまり、秘書検定は次のような合格基準が設けられているため、問題の難易度にかかわらず、受験者には一定レベル以上の得点が求められているのです。

理論科目、実技科目ともに60%以上の得点

したがって、絶対評価試験においては、受験者の合否が試験問題の難易度に左右されてしまうような運的な要素も見られますが、主催者側は、通常、実施回によって問題レベルに出来るだけ差が出ないよう、安定させるべく、過去問題が重視される傾向が強いので、比較的、試験対策が立てやすいことから、秘書検定2級・3級レベルの問題であれば、独学でも十分合格が狙えるはずです。

秘書検定1級・準1級の合格率が大幅に下がる理由のひとつは〝面接試験〟にあるとみられています。

参考までに、先に示した秘書検定1級・準1級の試験結果をさらに分析したデータを表にまとめてみましたが、この資料によると、1級・準1級試験においては、受験者の約4～5割が「筆記」試験で落とされ、さらに「面接」試験でも同じく4～5割の受験者が落とされていることが分かります。

＼		受験者	筆記試験		面接試験
			合格者	合格率	合格者	合格率
92回	1級	1,493	684	45.8%	333	22.3%
	準1級	7,755	3,979	51.3%	2,210	28.5%
95回	1級	1,517	1,036	68.3%	528	34.8%
	準1級	6,392	3,460	54.1%	1,992	31.2%
97回	1級	1,325	855	64.5%	542	40.9%
	準1級	6,797	4,118	60.6%	2,256	33.2%

冒頭でも触れたように、秘書検定は学生受験者が大半を占めていますが、学生である以上、実務経験がないため、その経験不足がネックとなっているようです。

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